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匠心筑夢的生產(chǎn)革新者

——記國務(wù)院政府特殊津貼獲得者、廣東郵政國際業(yè)務(wù)分公司蕭敏橋
王淼 張麗珊2025-05-19來源:中國郵政報

  短發(fā)利落,步伐堅定,目光如炬,談吐間既有分揀封發(fā)專業(yè)術(shù)語的精準(zhǔn),又透著基層歷練沉淀的質(zhì)樸。從分揀車間操作員到國際業(yè)務(wù)管理專家,她20余載扎根郵政一線,親歷了中國郵政從傳統(tǒng)作業(yè)向智能化轉(zhuǎn)型的浪潮,用一雙巧手梳理郵件脈絡(luò),用一顆匠心雕琢流程細(xì)節(jié),用創(chuàng)新思維破解行業(yè)難題。面對“全國交通行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理獎”“廣東省郵政企業(yè)管理協(xié)會課題研究成果一等獎”等榮譽(yù),她總是謙遜地說:“郵政網(wǎng)絡(luò)是國民經(jīng)濟(jì)的大動脈,我不過是守護(hù)這條動脈的一顆螺絲釘?!?/p>

  她就是國務(wù)院政府特殊津貼獲得者、廣東省郵政國際業(yè)務(wù)分公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理專家蕭敏橋。作為分揀封發(fā)領(lǐng)域的“活字典”,她主導(dǎo)了20余個流程優(yōu)化項目,推動?xùn)|莞郵政國際業(yè)務(wù)處理效率提升,服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)連續(xù)三年位居全省郵政前列。從基層操作崗到管理崗,她以釘釘子精神攻克技術(shù)難關(guān),用“繡花功夫”編織高效網(wǎng)絡(luò),在平凡崗位上書寫了郵政人的非凡篇章。

  扎根基層:從“分揀匠”到“系統(tǒng)通”的淬煉

  1995年,18歲的蕭敏橋來到東莞郵電局工作。郵電分營后,她進(jìn)入東莞郵政,歷任掛函班班長、包刷班班長、分揀封發(fā)班班長、業(yè)務(wù)部管理員等職務(wù),并于2019年加入廣東省郵政國際業(yè)務(wù)分公司下屬的東莞國際郵政。在每一個崗位上,她都能迅速進(jìn)入角色,充分發(fā)揮不怕苦不怕累、鍥而不舍、任勞任怨的精神,攻克一個個難關(guān)。在分揀封發(fā)崗位上,面對堆積如山的郵件、錯綜復(fù)雜的郵路和手工登記的路單,她白天跟著老師傅學(xué)眼觀六路、手快如飛的分揀絕活,晚上抱著《國內(nèi)郵件處理規(guī)則》逐字研讀。為記住全國2000多個縣級行政區(qū)名稱,她在宿舍墻上掛滿郵路圖,用紅筆標(biāo)注重點(diǎn)路向,3個月磨破兩本筆記,硬是練就了“見碼知路”的硬功夫。

  這種“較真”精神貫穿蕭敏橋的職業(yè)生涯。她認(rèn)為每一件事情都是由一件件的小事情構(gòu)建起來的,只要把每一件小事情、每一個小環(huán)節(jié)做好了,這件事情自然就能做得很好。在負(fù)責(zé)東莞郵政生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)維護(hù)和培訓(xùn)期間,蕭敏橋不定期指導(dǎo)東莞郵區(qū)中心生產(chǎn)人員和鎮(zhèn)區(qū)郵政封發(fā)員的系統(tǒng)操作,挖潛系統(tǒng)功能應(yīng)用,對于自己不明白的系統(tǒng)問題就下苦功夫鉆研。為了研究營業(yè)系統(tǒng)總路單制作方法,蕭敏橋勤學(xué)好問,積極向不同部門的技術(shù)人員或業(yè)務(wù)管理人員咨詢,并經(jīng)常到鎮(zhèn)區(qū)郵政封發(fā)現(xiàn)場做測試,最終實(shí)現(xiàn)了總路單自動化生成,大大提升了封發(fā)效率。2013年,蕭敏橋又重新對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整設(shè)置,整合總路單打印,試推行鎮(zhèn)內(nèi)特快專趟郵路“無紙化”交接,通過取消打印明細(xì)路單,取消人工制作總路單,取消明細(xì)路單與網(wǎng)上信息核對,取消紙質(zhì)路單逐張加蓋接收日戳、名章和分類歸檔等作業(yè)環(huán)節(jié),降低了紙張使用的成本。

  2012年,電子化支局系統(tǒng)升級,蕭敏橋主動請纓推進(jìn)“封發(fā)三規(guī)范再造”。她帶領(lǐng)團(tuán)隊走訪了32個鎮(zhèn)區(qū)郵政,梳理出136項操作差異,白天調(diào)研痛點(diǎn),夜晚伏案編撰,歷時半年完成鎮(zhèn)區(qū)郵政分揀封發(fā)規(guī)范化制度匯編。這份被基層稱為“封發(fā)寶典”的手冊,首次實(shí)現(xiàn)了東莞郵政分揀封發(fā)操作標(biāo)準(zhǔn)化,使東莞郵件處理及時率得到大幅提升?!八亲永镉蟹N鍥而不舍的精神,問題不解決決不收兵?!崩贤氯绱嗽u價道。

  精益革新:以“數(shù)智化”重構(gòu)郵政效率

  “分揀封發(fā)是郵政生產(chǎn)的‘心臟’,每快一秒,客戶體驗就好一分?!笔捗魳蛏钪O此道。2013年,她敏銳捕捉到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)機(jī)遇,率先在東莞郵政推行“出口郵件二碼合一散件外走”改革。面對傳統(tǒng)總包模式需重復(fù)掃描、容器周轉(zhuǎn)率低的痛點(diǎn),她頂著酷暑在轉(zhuǎn)運(yùn)場蹲點(diǎn)測試,設(shè)計出“一碼關(guān)聯(lián)路向、二碼綁定格口”的智能分揀方案,使廣州路向包裹處理時限縮短2小時,容器使用量下降30%。這項創(chuàng)新后來被納入廣東省郵政標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。

  蕭敏橋的革新清單上從不缺少“硬骨頭”,比如“智能分揀革命”,推行分揀輔助PDA自動識別分揀格口,根據(jù)東莞郵政的名址與郵編實(shí)際情況,啟用廣州郵區(qū)中心分揀輔助系統(tǒng),并與該中心的網(wǎng)運(yùn)信息系統(tǒng)進(jìn)行對接,落實(shí)名址信息化處理前置,縮短郵件投遞處理時限。再比如“流程再造革命”,通過將進(jìn)口包裹分揀車間與轉(zhuǎn)運(yùn)車間合二為一,將卸車、封發(fā)、轉(zhuǎn)口,全流程掃描動作從3次調(diào)整為1次;并且推行流水化作業(yè)模式,先封發(fā)后分揀,啟用分揀掃描,郵件根據(jù)計劃自動匹配格口,減少逐個總包系統(tǒng)封發(fā)次數(shù),有效提升封發(fā)效率;用編號代替袋牌,對封發(fā)郵件總包進(jìn)行編號,取代粘貼袋牌,不僅可提高路向識別準(zhǔn)確率,還可減少袋牌使用成本;實(shí)行大件直轉(zhuǎn)操作,節(jié)約分揀成本,大件包裹由轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)直接根據(jù)路向進(jìn)行轉(zhuǎn)口操作,改變了以往需開拆、掃描、封發(fā)等系列作業(yè)方式,減少了35%的分揀封發(fā)量,有效減少重復(fù)勞動。

  “蕭工的電腦里有本‘問題賬’,哪個環(huán)節(jié)多花1毛錢、多耗1分鐘,她比財務(wù)還清楚。”年輕技術(shù)員感慨道。正是這種對成本的極致把控,讓蕭敏橋主導(dǎo)的“平函封發(fā)優(yōu)化”項目通過優(yōu)化封發(fā)關(guān)系,將量少袋匯集再出口,大幅壓降東莞郵政結(jié)算費(fèi)用約112萬元。

  體系筑基:織就質(zhì)量管控的“天羅地網(wǎng)”

  在蕭敏橋看來,質(zhì)量是郵政的生命線。自2019年起,在她的帶領(lǐng)下,東莞國際郵政構(gòu)建起“三層三維”質(zhì)量管理體系。

  首先是“數(shù)據(jù)層”。蕭敏橋和她的團(tuán)隊不斷完善內(nèi)部生產(chǎn)質(zhì)量管控體系,通過指標(biāo)監(jiān)控、異常生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等方法,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部生產(chǎn)質(zhì)量問題,制定管控措施,壓降驗單數(shù)量35%,減少內(nèi)部重復(fù)勞動。通過嚴(yán)控各環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量,營業(yè)部收寄環(huán)節(jié)及時率由2023年初的97.8%,提升到現(xiàn)在的99.9%;收寄封發(fā)、發(fā)運(yùn)信息缺失由2023年初的133件/月,壓降到當(dāng)年9月—12月的0件,并在2024年持續(xù)保持0件。

  其次是“制度層”。在蕭敏橋的倡議和牽頭下,東莞郵政國際業(yè)務(wù)團(tuán)隊建立質(zhì)量調(diào)度聯(lián)席會議制度,按月組織生產(chǎn)調(diào)度中心、各班組長、質(zhì)檢員、轉(zhuǎn)運(yùn)外包公司參加會議,對上月檢查情況進(jìn)行說明分析、講解,會后對措施、協(xié)議結(jié)果通過通信質(zhì)量通報進(jìn)行規(guī)范,較好地解決生產(chǎn)中存在的隱患,2024年累計協(xié)調(diào)解決跨部門問題23項。

  最后是“執(zhí)行層”。蕭敏橋和她的團(tuán)隊通過管控營業(yè)部回復(fù)工單,主動協(xié)助客戶查詢,避免客戶升級投訴,動態(tài)發(fā)布郵聯(lián)情況,降低客戶投訴率。在蕭敏橋的帶領(lǐng)下,2024年,東莞國際郵政有責(zé)投訴率由之前的萬分之0.42壓降至0;丟損率指標(biāo)控制在萬分之0.02范圍內(nèi)。

  這套體系成效顯著,2024年東莞國際郵政各項服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)。其中,國際E郵寶出口leg1環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)時限達(dá)標(biāo)率為99.2%,國際EMS出口leg1環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)時限達(dá)標(biāo)率為98.5%,互換局處理及時率(經(jīng)濟(jì)類)為98.8%,國際驗單處理及時率、回復(fù)率達(dá)100%,以上指標(biāo)均在全省郵政排名靠前。

  薪火相傳:培育新時代“郵政工匠”

  “獨(dú)行快,眾行遠(yuǎn)?!笔捗魳蛏钪獔F(tuán)隊的力量。她創(chuàng)新開展“傳幫帶”培訓(xùn)法:帶課題進(jìn)班組、帶案例上講堂、帶徒弟到現(xiàn)場,每年開展業(yè)務(wù)“大練兵”,累計培養(yǎng)技術(shù)骨干近百名。參加工作29年,蕭敏橋累計為單位青年員工開展了70余次業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)1300多人次,參加培訓(xùn)的封發(fā)人員持證上崗?fù)ㄟ^率達(dá)到96%,班組長通過率高達(dá)100%,對東莞各鎮(zhèn)區(qū)郵政分揀封發(fā)班的班組長、業(yè)務(wù)骨干、分揀封發(fā)員進(jìn)行了操作規(guī)范、系統(tǒng)處理、檔案及查驗單處理、質(zhì)量監(jiān)控等方面的培訓(xùn),提高了各鎮(zhèn)區(qū)郵政業(yè)務(wù)處理能力。

  深夜的東莞國際郵政,自動化分揀線依然轟鳴。站在監(jiān)控大屏前的蕭敏橋,目光掃過每條郵路的數(shù)據(jù)曲線,如同指揮家審視樂譜。從手寫路單到智能分揀,從人工調(diào)度到數(shù)字孿生,她親歷了郵政企業(yè)的滄桑巨變,卻始終堅守初心,她說:“郵件承載著千家萬戶的牽掛,我們的使命就是讓每份期待準(zhǔn)時抵達(dá)?!?/p>

  如今,已過不惑之年的蕭敏橋正籌劃新的變革:將AI預(yù)測模型嵌入分揀系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)郵件流量智能調(diào)配;探索跨境郵件區(qū)塊鏈溯源,打造國際業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)桿……在這條沒有終點(diǎn)的“郵路”上,這位巾幗匠人仍在加速奔跑,用智慧與汗水續(xù)寫著新時代的郵政傳奇!